Datenschutzerklärung

für die Teilnahme am Konzept „Energy – Prana & Qi im Fluss“

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie ggf. weiterer einschlägiger gesetzlicher Regelungen.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme am Konzept „Energy – Prana & Qi im Fluss“ erheben, verarbeiten und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Dr. med. Doris Moses

Dr. med. Christina Krolage

Z4 Loft

Zollhof 4

28844 Weyhe

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung bei Überweisungen)

• ggf. freiwillig mitgeteilte Informationen zur gesundheitlichen Verfassung, sofern sie für eine sichere Teilnahme erforderlich sind

Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Organisation und Durchführung des Konzepts

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• Kommunikation im Rahmen des Angebots

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei freiwilligen Angaben, z. B. zu Ihrer gesundheitlichen Situation)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. steuerlicher Aufbewahrungspflichten)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist:

• zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. an Steuerberater, Buchhaltungssoftware oder Zahlungsdienstleister)

• gesetzlich vorgeschrieben (z. B. gegenüber Finanzbehörden)

• oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt

Hinweis zur WhatsApp-Kommunikation:

Zur Erleichterung der Organisation und Kommunikation im Rahmen des Konzepts wird eine WhatsApp-Gruppe eingerichtet, in die die Mobilnummern aller Teilnehmenden aufgenommen werden. Durch Ihre Anmeldung und freiwillige Teilnahme an der Gruppe erklären Sie sich mit der Weitergabe Ihrer Telefonnummer innerhalb dieser Gruppe einverstanden. Ihnen steht es jederzeit frei, der Gruppenaufnahme zu widersprechen oder die Gruppe zu verlassen. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein externer Anbieter mit Sitz außerhalb der EU ist und eigene Datenschutzrichtlinien gelten.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir bestimmte Daten gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) für bis zu 10 Jahre auf.

Freiwillig mitgeteilte Angaben, insbesondere zur gesundheitlichen Eignung, werden nach Abschluss des Kurses in der Regel innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine weiteren Angebote in Anspruch genommen werden.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

• die Löschung Ihrer Daten zu fordern (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einzulegen (Art. 21 DSGVO)

• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden (Art. 77 DSGVO)

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik angepasst.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Dr. med. Doris Moses

Dr. med. Christina Krolage

Z4 Loft

Zollhof 4

28844 Weyhe

kontakt@energy-therapy.me

Stand: [05.04.2025]